Quando e onde:
Dia 01/11/2015, das 9h às 18h
Local: Box 54 (http://www.box54.com.br/)
Endereço: Estrada Gregório Spina 341 - Distrito Industrial. Araçariguama - SP
Referência: KM 54 da Rodovia Castello Branco
Como vai ser:
O encontro vai acontecer dentro do espaço da Box 54, localizado dentro de um condomínio industrial. O espaço da Box 54 tem dois galpões, com um pátio entre eles. O pátio é onde os carros dos membros do Clube Subaru ficarão expostos. Em um dos galpões teremos espaço para os comerciantes/prestadores de serviço que participam do Clube Subaru, além de um stand da própria Subaru, com os novos modelos da marca expostos.
O outro galpão abriga uma exposição permanente mais de 60 veículos clássicos desde a década de 1900 até a década de 1980. Esta exposição estará aberta durante o dia todo.
Em um espaço coberto ao lado da exposição dos carros do Clube Subaru, teremos Food Trucks, barracas e mesas para alimentação.
Planta do evento (pode ter alterações de layout)
Quanto vai custar:
Não há taxa de inscrição/participação. O evento é gratuito e como valor simbólico, cada participante adulto deverá levar 1kg de alimento não-perecível, a ser doado para entidades carentes da região.
A alimentação pode ser feita nos Food Trucks presentes no local, ou, pra quem preferir, há um Graal na Castello Branco logo antes da saída do KM 54.
Camiseta e plaquinha magnética
Serão produzidas camisetas do evento e plaquinhas magnéticas, com o nick do membro do CS. A aquisição é opcional. Os valores ainda estão sendo decididos e esta seção será atualizada em breve neste tópico.
Apoios confirmados:
Subaru: Stand com exibição de modelos novos
ATS Pneus: Stand com exibição de produtos e serviços
Yokohama: Stand com exibição de produtos
WDC Motors: Stand com exibição de produtos e serviços
Corretora Outuky: Stand com exibição de serviços e cálculos para seguros
SPECIALLIZER: Stand com exibição de produtos e serviços
Street Solutions: Stand com exibição de produtos e serviços
Gearhead: Trailer com exibição de produtos
FlatOut: Divulgação e cobertura
WebMotors: Cobertura
Monster Energy: Ação de marketing e distribuição de brindes
Demais apoios, se confirmados, serão anunciados aqui.
Perguntas & Respostas
- O Encontro terá algum custo?
Não, o evento é gratuito. Porém vamos aproveitar para fazer uma campanha de arrecadação e cada participante adulto deve levar 1kg de alimento não-perecível, a ser doado para entidades carentes da região.
- Quantos carros do Clube Subaru o espaço comporta?
Entre 100 e 150.
- Devo confirmar presença?
Sim. O número de carros que o pátio comporta é limitado e as vagas serão reservadas para quem confirmar presença. Membros do Clube Subaru que não confirmarem presença mas comparecerem ao evento dependerão de haver vagas disponíveis além do número de confirmados. O prazo limite para confirmação de presença é 30/10/2015 e a confirmação deve ser feita no tópico específico: http://www.clubesuba...showtopic=53027
- Tenho um amigo/parente que não faz parte do Clube Subaru, mas tem um Subaru. Ele pode participar?
Sim, mas deve ser indicado por um membro do Clube Subaru (Informar detalhes do carro: Modelo, cor e placa). No entanto, membros tem prioridade, e a utilização de vagas no pátio para não-membros do Clube Subaru depende da disponibilidade de vagas até o dia 31/10/2015. O prazo limite para indicação de não-membros é 28/10/2015.
Caso o número de membros e indicados com participação confirmada alcance o limite de vagas, membros que confirmarem participação a partir desta data tomarão a vaga de um indicado, em ordem inversa de confirmação, ou seja: O membro do CS que confirmar participação tira a vaga do último indicado, e assim por diante.
O objetivo é ter prioridade para membros do Clube Subaru, mas permitindo a participação de outros subaristas.
Caso um não-membro do Clube Subaru não conseguir vaga, ele ainda pode participar do evento, mas sem expor o carro no pátio, e estacionando nas vagas de uso do público em geral.
- Devo chegar no primeiro horário?
As vagas ficarão reservadas até as 12hs. Caso não estiverem presentes até 12hs, a vaga poderá ser usada por outros membros do Clube Subaru presentes e que não tenham conseguido vaga no pátio.
- É necessário permanecer por toda a duração do evento?
Não. Os Food Trucks e barracas deverão começar a operar por volta das 11hs, e estarão presentes durante todo o dia. Desta forma o horário de alimentação é livre, e a permanência também.
No entanto é importante lembrar que teremos cobertura de ao menos dois veículos de mídia, portanto aqueles que se ausentarem durante o evento, ou irem embora antes do final, poderão ficar de fora da cobertura. Ainda existe a possibilidade de haver sorteio de brindes, o que deve ser feito no final do evento.
Aqueles que desejarem ir embora antes do final do evento devem informar a organização, para que a vaga no pátio possa ser usada por outros membros do Clube Subaru presentes e que não tenham conseguido vaga no pátio.
- Posso convidar parentes e amigos que não tenham Subaru?
Sim. O evento é aberto ao público. A entrada para não-subaristas também é gratuita (com 1kg de alimento não-perecível por adulto).
- Existe estacionamento no local?
Sim. O estacionamento do condomínio onde fica a Box 54 tem capacidade para aproximadamente 250 carros. convidados de subaristas e púbçlico em geral, que não estiverem de Subaru, utilizarão este estacionamento que tem cobrança única de R$ 25,00 por período.
- Quantos amigos posso chamar?
Não há limite. Porém, uma vez o estacionamento lotado, será permitida apenas a entrada de pedestres.
- Por que o Encontro Nacional será aberto ao público?
Porque a organização se deu de forma colaborativa, de forma a tornar o evento economicamente sustentável. Não há cobrança de entrada, desta forma o membro do CS não fica comprometido a gastar nenhum valor, e sendo o evento aberto, a Box54 ganha tendo gente circulando em suas dependências e visitando a esposição, os food trucks ganham com o movimento gerado (e não limitado em apenas membros do CS), e o CS e seus membros ganham um local com infraestrutura para realização do evento sem precisar arcar com custos de locação ou organização.
Além disso, ter o evento aberto ao público num espaço que concentre donos de Subaru, veículos originais, customizados e preparados de todo os tipos, comerciantes e prestadores de serviço que fazem parte do Clube e a própria marca permite que pessoas que não tem um Subaru hoje possam ter um "intensivão subarista", podendo tirar dúvidas com donos e com pessoal da Subaru, ter idéias de preços de carros novos e usados, ver inspirações para upgrades, saber sobre peças de upgrade, custos de manutenção, seguro e serviços em geral.
- Mas e se vier um monte de vileiro no evento?
É improvável. Não é um encontro de posto de gasolina ou estacionamento de shopping, então quem se deslocar até o evento sabe onde está indo. Além disso a cobrança de estacionamento, a limitação de vagas e a distância dos centros urbanos desestimula a presença de gente que não seja entusiasta de Subaru.
- Vai ter segurança?
Sim. E pessoal de organização também.
- Estou vendendo meu carro. Posso aproveitar que o evento vai ser aberto ao público e anunciar/negociar ele lá?
Sim.
- Como vai ser feita a divulgação?
20 dias antes do evento o FlatOut vai divulgar, em seção específica de eventos com destaque na home do site. Na semana do evento, vai divulgar de novo. Também serão feitas divulgações nos grupos de Facebook relacionados a carros Subaru e JDM. Membros do Clube Subaru também podem divulgar o evento em suas redes sociais e grupos de amigos.
- A.KuS, Dou.G, Kim e 15 outros curtiram isso